• Kodeks reguluje zasady świadczenia usług oraz współpracy agencji zatrudnienia będących firmami członkowskimi zrzeszonymi w Polskim Forum HR – Związku Pracodawców (zwanym dalej “Związkiem”), obowiązujące wszystkich członków Związku.

• Zasady funkcjonowania Związku, tryb przyjmowania i wykluczania jego członków określa Statut.

  Nieprzestrzeganie reguł Kodeksu przez członka Związku może stanowić przyczynę jego wykluczenia ze Związku.

• Firmy członkowskie propagują zasady Kodeksu wśród wszystkich partnerów, z którymi współpracują.

  Wszelkie działania podejmowane przez firmy członkowskie powinna cechować dbałość o opinię branży agencji zatrudnienia, tak w sprawach etyki, jak i poziomu profesjonalizmu. Spory związane ze stosowaniem Kodeksu Etycznego są rozwiązywane zgodnie z „Procedurą zgłaszania i rozpatrywania skarg” Związku.

Firmy członkowskie i ich pracownicy w procesie realizacji usług agencji zatrudnienia muszą stosować się do wszystkich obowiązujących regulacji prawnych, zarówno ustawowych jak i poza ustawowych wymagań oraz oficjalnych wytycznych postępowania. Firmy członkowskie są zobligowane do śledzenia zmian wymogów prawnych oraz dostosowywania się do nich w podejmowanej działalności usługowej.

a) Firmy członkowskie, bez względu na rodzaj oferowanych usług agencji zatrudnienia, zobowiązują się działać uczciwie w ramach wszystkich zadań związanych z procesem współpracy z kandydatami i z klientami oraz innymi agencjami zatrudnienia, zarówno członkowskimi jak i nie należącymi do Związku.

b) Reprezentując poszukującego pracę lub klienta poszukującego pracowników, firma członkowska zobowiązuje się do nieskładania umyślnie fałszywych lub niedokładnych oświadczeń, ukrywania istotnych dla stron faktów oraz składania skarg bez posiadania uzasadnionych podstaw.

c) Firmy członkowskie w procesie poszukiwania kandydatów i publikowania ofert zobowiązują się posługiwać się, niezależnie od używanego medium, ofertami pracy prezentowanymi w zgodzie z prawdziwymi warunkami zatrudnienia, dotyczącymi stanowisk, na które mają udokumentowane uprawnienia do przeprowadzenia rekrutacji.

d) Wszystkie koszty, opłaty i usługi dodatkowe związane z realizacją zamówienia muszą zostać jasno i w sposób szczegółowy przedstawione klientowi przed uzyskaniem jego zgody na podjęcie współpracy, lub przed podjęciem jakichkolwiek działań dla realizacji zleconego zadania.

e) Firmy członkowskie dokumentują wszystkie istotne etapy działań w zgodzie z obowiązującymi regulacjami prawa pracy i instrukcjami wynikającymi z przyjętych przez Związek dobrych praktyk.

f) W działalności reklamowej i marketingowej firmy członkowskie obowiązuje zachowanie realizmu i obiektywizmu w przedstawianiu korzyści mogących wynikać dla kandydatów i klientów z oferowanych usług.

a) Firmy członkowskie zobowiązują się do stosowania zasad rzetelności, profesjonalizmu, sprawiedliwości i uczciwości w odniesieniu do zachowania poufności i prywatności informacji zarówno wobec poszukujących pracy, jak i klientów, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wypracowanymi dobrymi praktykami.

b) Firmy członkowskie i ich pracownicy mają obowiązek przetwarzać oraz przechowywać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.